1. Context

Asociația Obștească CASMED este o organizație neguvernamentală, apolitică și non-profit, cu sediul în municipiul Bălți. Misiunea sa este de a îmbunătăți calitatea vieții persoanelor vârstnice, a persoanelor cu dizabilități și a altor grupuri vulnerabile prin servicii de îngrijire la domiciliu, reabilitare, suport psiho-emoțional, educație și activități comunitare.

CASMED implementează proiecte sociale, educaționale și de sănătate în parteneriat cu autorități publice locale, donatori internaționali și organizații ale societății civile, promovând implicarea comunitară și solidaritatea intergenerațională.

În acest context, AO CASMED lansează prezenta cerere de oferte pentru furnizarea de servicii de chirie auto pentru perioada octombrie 2025 – septembrie 2026.

2. Obiectiv

Identificarea unui furnizor experimentat, capabil să asigure servicii de chirie auto conform specificațiilor tehnice prevăzute la Lotul 1 și Lotul 2.

3. Specificații tehnice

LOT 1 – Servicii de chirie auto (SUV)

• Autoturism tip SUV, 5 locuri;
• Dotări obligatorii: aer condiționat/climatizare automată, sistem de încălzire, centuri de siguranță pentru fiecare pasager, airbag-uri (șofer, pasager, laterale, cortină), senzori de parcare, geamuri electrice;
• Transmisie automată, tracțiune integrală (4×4), putere minimă 120 CP;
• Revizie tehnică efectuată la zi;
• Disponibilitatea de a presta serviciile cu TVA 0%;
• Perioada: 01.10.2025 – 30.09.2026.

LOT 2 – Servicii de chirie auto (Universal)

• Autoturism tip Universal, 5 locuri;
• Dotări obligatorii: aer condiționat/climatizare automată, sistem de încălzire, centuri de siguranță pentru fiecare pasager, airbag-uri (șofer, pasager, laterale, cortină), geamuri electrice;
• Transmisie manuală, putere minimă 150 CP;
• Revizie tehnică efectuată la zi;
• Disponibilitatea de a presta serviciile cu TVA 0%;
• Perioada: 01.10.2025 – 30.09.2026.

4. Condiții suplimentare privind livrarea și utilizarea

• Predarea și primirea autoturismelor se va efectua la sediul AO CASMED, municipiul Bălți, str. Mircea cel Bătrân 81/51;
• Autoturismele oferite spre chirie trebuie să fie eligibile pentru deplasări pe întreg teritoriul Republicii Moldova;
• Furnizorul va asigura ca vehiculele să fie în stare tehnică bună, cu toate documentele necesare valabile (ITP, asigurare RCA, CASCO).

5. Condiții generale

• Achitarea se va efectua lunar, prin transfer bancar, în baza facturii fiscale și a actului de predare-primire;
• Ofertele trebuie să fie exprimate în lei moldovenești (MDL), cu TVA inclus;
• Ofertele trebuie să rămână valabile cel puțin 60 de zile de la termenul limită de depunere;
• Prețurile vor rămâne fixe pe întreaga perioadă contractuală.

6. Dosarul de participare

Dosarul va conține:

1. Oferta tehnică (conform Anexa 1), însoțită de documentele solicitate;
2. Oferta de preț (conform Anexa 2_1).

Dosarul va fi transmis prin e-mail la: contabil.casmed@gmail.com cu mențiunea „Servicii chirie auto” în subiect.

• Termen limită depunere oferte: 15 septembrie 2025, ora 24:00.
• Întrebările pot fi transmise în scris la aceeași adresă până la 10 septembrie 2025, ora 24:00. Răspunsurile vor fi oferite până la 11 septembrie 2025, ora 24:00.

7. Criterii de evaluare a ofertelor

8. Condiții suplimentare

• Vor fi acceptate doar dosarele complete, depuse în termen și în conformitate cu acești Termeni de Referință;
• Dosarele incomplete sau transmise după termenul limită vor fi respinse automat;
• AO CASMED nu este obligată să dezvăluie detalii privind procesul de evaluare sau selecție;
• Ofertanții își asumă toate cheltuielile legate de pregătirea și depunerea ofertelor;
• Prezentul document nu constituie un contract. Contractul va fi semnat doar cu ofertantul selectat, în MDL, la un preț fix valabil pentru toată perioada contractuală;
• CASMED își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, fără a fi obligată să ofere explicații;
• AO CASMED promovează transparența, incluziunea și nu tolerează acte de corupție sau discriminare.