English
Русский
TENDER PENTRU SERVICII DE CATERING ȘI ÎNCHIRIERE SALĂ DE CONFERINȚE
| 31.10.2024- CONTEXT:
Asociația Obștească „CASMED” implementează proiectul nr. 415933 „Ageing and Health”, finanțat de Crucea Roșie din Elveția. În cadrul acestui proiect, „CASMED” intenționează să organizeze două evenimente de networking în luna decembrie 2024.
- OBIECTUL ACHIZIȚIEI:
Asociația „CASMED” contractează un furnizor de servicii care să asigure alimentația și închirierea unei săli de conferințe pentru două evenimente, după cum urmează:
- Lot 1: Eveniment de networking, 5 decembrie 2024, pentru 160 de persoane.
- Lot 2: Eveniment de networking, 13 decembrie 2024, pentru 80 de persoane.
III. TERMENI ȘI LIVRABILE:
Oferta pentru concurs va fi prezentată conform tabelului de mai jos:
|
Nr. ord |
Tipul cheltuielilor |
Cantitate |
Preț unitate cu TVAinclus, in MDL |
Preț total cu TVA inclusm în MDL |
|
1. |
1 sălă de conferințe într-o locație accesibilă cu capacitatea de minimum 160 de persoane, dotată cu videoproiector, microfoane și sonorizare, ecran de proiecție, conexiune internet, scaune, fotolii, |
1 |
|
|
|
2. |
Pauze de cafea per zi (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) – 2 pauze de cafea |
160/80 persoane |
|
|
|
3. |
Prânz tip bufet (cu anexarea meniului propus la oferta financiară) |
160/80 persoane |
|
|
|
46. |
Apă plată în sala de conferințe (sticle de 0.5l) |
320/160 sticle |
|
|
|
TOTAL: |
|
|
||
- CONDIȚII DE ELIGIBILITATE:
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Disponibilitatea infrastructurii și a echipamentelor necesare pentru organizarea evenimentului de networking la capacitatea solicitată de beneficiar;
- Locația trebuie să fie într-o zonă ușor accesibilă, preferabil în apropierea principalelor noduri de transport, precum gara de nord, stațiile de autobuz sau alte puncte de transport public.
- Experiență în domeniul organizării evenimentelor de cel puțin 3 ani.
- CERINȚE PENTRU PERSOANELE JURIDICE APLICANTE:
Persoanele juridice interesate vor expedia până la 14 noiembrie, ora 14.00, următoarele documente:
- Oferta financiară întocmită conform tabelului din capitolul III (TERMENI ȘI LIVRABILE), semnată și ștampilată pentru fiecare lot . Oferta financiară va rămâne neschimbată cel puțin 45 de zile de la data prezentării ofertei;
- Meniurile propuse pentru pauzele de cafea, prânz și cină (semnate și ștampilate);
- Autorizația de prestare a serviciilor solicitate;
- Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice.
- CRITERII DE EVALUARE:
Vor fi evaluate doar dosarele complete transmise la concurs cu respectarea deplină a condițiilor descrise în acești termeni de referință. Dosarul câștigător va fi cel care va acumula cel mai mare punctaj conform criteriilor de mai jos:
|
Criteriu |
Poderea |
|
Disponibilitatea sălii de conferinte dotate de capacitatea și echipamentele solicitate, precum și accesibilitatea locatiei |
60 |
|
Meniul oferit (2 optiuni de meniu) |
10 |
|
Oferta financiară |
30 |
|
Punctaj total |
100 |
Contractul va fi semnat cu prestatorul care va prezenta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere financiar, al condițiilor pentru desfășurarea activităților de networking și al meniului oferit.
Persoanele juridice interesate vor transmite oferta până la data de 14 noiembrie, ora 14.00, într-un document separat, pe adresa de e-mail contabil.casmed@gmail.com cu titlul mesajului „OFERTĂ EVENIMENTE_DECEMBRIE 2024”. Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la email: contabil.casmed@gmail.com
Asociația Obștească „CASMED” își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a organiza vizite de documentare pentru verificarea condițiilor sălii de conferințe, de a selecta unul sau mai mulți prestatori sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.
Doar prestatorul selectat va fi contactat.
